Podstawowe funkcje biznesplanu.

Prawidłowo sporządzony biznesplan niesie dla czytelnika następujące funkcje użytkowe:

- funkcję wewnętrzną, która wyraża się tym, że biznesplan jest dokumentem niezbędnym do zarządzania firmą, umożliwiającym sprawne prowadzenie działalności gospodarczej

- funkcję zewnętrzną, która polega na prezentacji i uatrakcyjnieniu firmy w otoczeniu, w którym funkcjonuje i sprowadza się do wykorzystania biznes planu podczas ubiegania się o zainteresowanie potencjalnych inwestorów, mogących wspomóc finansowo przedsiębiorstwo.



Wyróżniane są także funkcje główne i wspomagające, oddzielone przez W. Sasina
Do funkcji głównych zaliczamy:

• funkcję decyzyjną, sprowadzającą się do tego, że w miarę przechodzenia do kolejnych faz cyklu projektu podejmowane są decyzje, co do kierunków, środków
i sposobów alokacji czynników produkcji,
• funkcję informacyjną, która przejawia się w tym, że biznes plan składa się z wielu informacji przydatnych dla decydentów firmy, wykonawców tego planu i klientów, a także dla udziałowców, akcjonariuszy i innych zainteresowanych współpracy A więc polega na dostarczeniu wiarygodnych informacji o możliwościach realizacji projektu,
• funkcję rachunku ekonomicznego, która pozwala na oszacowanie, analizę
i wycenę niezbędnych nakładów projektu, wytworzonych produktów oraz przyszłych korzyści wyrażonych w kategoriach finansowych
• funkcję kierowania, która wiąże się z realizacją biznes planu i umożliwia opanowanie kompleksowości zadania, zorganizowanie realizacji projektu i kontrolę stopnia osiągnięcia założonych celów,
• funkcję twórczą niekiedy motoryczną polegającą na pobudzeniu twórczości myślenia, poszukiwania najlepszych rozwiązań i innowacji.

Do funkcji wspomagających zaliczamy:

• funkcję organizacyjną, w której biznes plan pozwala usystematyzować
i uporządkować tok postępowania, czyli zaprowadzić ogólny ład w firmie,
• funkcję narzędziową polegającą na uruchomieniu różnych środków, metod
i sposobów działania, aby osiągnąć cele i efekty założone w biznes planie,
• funkcję regulacyjną, która sprowadza się do regulacji przepływów finansowych wywoływanych wykonywaniem biznes planu. Dobry biznes plan powoduje
sprawny przepływ pieniądza i kapitału, papierów wartościowych i obrotu bezgotówkowego na kontach bankowych, a więc pomaga uzyskać założone w planie efekty finansowe.

Cele biznesplanu.

W każdym biznesplanie najważniejszy jest cel. Cel określa użyteczność finalną podejmowanych działań. Podstawowymi celami pisania biznesplanu są:

* określenie nowego przedsięwzięcia,
* stwierdzenie opłacalności biznesu,
* oszacowanie kosztów początkowych,
* wypracowanie efektywnej strategii marketingowej,
* konkurowanie na rynku,
* przewidywanie potencjalnych problemów,
* uzyskanie kredytu lub pozyskanie funduszy inwestycyjnych,
* poszerzenie działalności lub oferty produktów,
* określenie nowych celów i zadań dla istniejącej firmy,
* pomiar efektywności funkcjonowania firmy,
* śledzenie wzrostu,
* ustalenie wartości firmy w celu sprzedaży lub do celów prawnych.

Cele można podzielić na:
* cele strategiczne – długoterminowe - mają charakter rozwojowy, np. zdobycie nowych rynków zbytu na innym kontynencie, budowa nowej linii produkcyjnej,
* cele taktyczne – średnioterminowe - związane są one z określeniem metod działań np. wykorzystywanie nowych kanałów dystrybucji – Internet,
* cele operacyjne – krótkoterminowe - określają działania organizacyjne kadry zarządzającej, jak np. starania o uruchomienie kredytu bankowego.
lub:
* cele finalne - wypracowanie stabilnej kondycji finansowej, która może być mierzona zyskiem lub gotówką, którą dysponuje przedsiębiorstwo,
* cele pośrednie - wypracowanie jak największych przychodów ze sprzedaży, maksymalizacja poziomu produkcji, oszczędności w kosztach ponoszonych przez przedsiębiorcę,
* cele rynkowe - wejście na rynek z nowymi produktami bądź usługami, zwiększanie swojej pozycji na rynku.

W prawidłowym wyznaczaniu celów pomocna jest zasada SMART, która zakłada, że każdy cel powinien być:
- Prosty (Simple),
- Mierzalny (Measurable),
- Osiągalny (Achievable),
- Istotny (Relevant),
- Określony w czasie (Timely defined).

Czym jest biznesplan?

Na początek warto przybliżyć samo to pojęcie. Biznesplan to słowo pochodzące z języka angielskiego (business plan). Oznacza dokument zawierający szczegółowy plan i projekt przedsięwzięcia. Jest dokumentem ukazującym postęp przedsiębiorstwa w danym okresie czasu, a także przewodnikiem dla jego działań strategicznych i taktycznych. Jednocześnie pozwala zidentyfikować słabe i silne strony działalności gospodarczej.

Biznesplan zmusza Cię do zatrzymania i zastanowienia się nad tym, co robisz, czego oczekujesz od swojej firmy w przyszłości i jak chcesz pokierować tą przyszłością. Niezależnie od tego, czy Twoja firma już istnieje, czy dopiero zaczynasz działalność to proces planowania będzie niezbędny do wyznaczenia odpowiednich kierunków i metod działania.

Istotą biznesplanu jest przede wszystkim określenie celów, a następnie ustalenie sposobów, metod, środków osiągnięcia zamierzonych celów. Jest on tym niezbędniejszy im zamierzenia są bardziej skomplikowane i długodystansowe. Im więcej czynników wewnętrznych i z otoczenia oddziałuje na przedsiębiorstwo.